Ett julbord för personalen är skattefritt för de anställda, men företaget får inte göra avdrag för själva maten. Det som går att dra av är kringkostnader som lokalhyra och underhållning, högst 180 kronor exklusive moms per person, och bara för två personalfester per år. Här går vi igenom vad som gäller 2026, hur julgåvan ska se ut för att vara skattefri och hur ni planerar festen så att den blir lyckad för alla.
Reglerna nedan bygger på Skatteverkets information. Kontrollera alltid detaljerna med er redovisningsbyrå, särskilt om upplägget är ovanligt.
Vad räknas som personalfest?
Ett julbord för de anställda räknas som intern representation, precis som andra personalfester, personalutflykter och kick-off-möten. För att reglerna ska gälla ska sammankomsten vara tillfällig och kortvarig. En vanlig arbetslunch räknas inte, och inte heller sammankomster som återkommer varje eller varannan vecka.
Till festen får ni bjuda med anställdas make, maka eller sambo och hemmavarande barn, liksom tidigare anställda som gått i pension. Samma regler gäller då för dem.
Skatt och avdrag: beloppen för 2026
För den anställde är maten och drycken vid en personalfest en skattefri förmån, även om det serveras alkohol. För företaget ser det ut så här:
| Kostnad | Avdrag för företaget 2026 |
|---|---|
| Mat och dryck vid julbordet | 0 kronor |
| Hyra av lokal, underhållning och liknande | Högst 180 kronor per person, exklusive moms |
| Antal personalfester med avdrag | Högst två per år |
| Moms på måltiden | Avdrag beräknas på högst 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle |
Några saker som ofta skapar frågor:
- Två fester per år. Har ni både sommarfest och julbord är kvoten fylld. Blir det en tredje fest får ni inte avdrag för kringkostnaderna vid den.
- Momsen. Avdraget beräknas på ett underlag på högst 300 kronor exklusive moms per person. När måltiden innehåller både mat och alkohol kan ni i stället använda en schablon. Eftersom momsen på livsmedel sänktes från 12 till 6 procent den 1 april 2026 har Skatteverket justerat schablonen, så be redovisningsbyrån räkna på just er faktura.
- Enskild firma. Den som driver enskild näringsverksamhet är inte anställd i sitt eget företag och kan inte dra av kostnaden för sitt eget julbord.
Julgåvan: 600 kronor är gränsen
Många företag kombinerar julbordet med en julgåva. Under 2026 är en julgåva skattefri om värdet inklusive moms är högst 600 kronor. Det som gäller:
- Gåvan ska gå till alla anställda eller en större grupp, inte bara till några utvalda.
- Kontanter är aldrig skattefria. Det gäller också presentkort och checkar som kan lösas in mot pengar. Ett presentkort som bara kan bytas mot varor eller upplevelser kan däremot vara skattefritt.
- Gränsen är skarp. Överstiger värdet 600 kronor blir hela gåvan skattepliktig från första kronan, inte bara mellanskillnaden.
- Frakt och administration räknas inte in i gåvans värde.
Ett praktiskt sätt att hålla sig under gränsen är att låta de anställda välja från ett gåvosortiment där varje alternativ kostar högst 600 kronor inklusive moms.
Planera julbordet steg för steg
December är högsäsong för restauranger och festlokaler, och många ställen bokas upp tidigt för just julbordsveckorna. Har ni inte bokat ännu är det dags nu.
Välj datum med omsorg. En torsdag eller fredag i slutet av november eller början av december är populärt, vilket också gör de datumen svårast att få. En vardag mitt i veckan eller ett lunchjulbord kan vara lättare att boka och passar dessutom kollegor med småbarn eller lång pendling.
Fråga om kost tidigt. Samla in allergier och specialkost i samband med inbjudan, så att restaurangen eller cateringfirman hinner planera. Fråga samtidigt restaurangen vilka vegetariska och veganska alternativ som ingår, så att ingen behöver nöja sig med tillbehören.
Tänk på dem som inte dricker. Se till att det finns goda alkoholfria alternativ, inte bara vatten och läsk. Det signalerar att festen är till för alla.
Ordna hemresan. Kolla tider för sista buss eller tåg, eller boka taxi i förväg. Ingen ska köra bil efter att ha druckit alkohol, och det är enklare att lösa i förväg än på plats.
Inkludera distansarbetare. Skicka inbjudan i god tid så att de som jobbar på distans hinner planera resan. Bjud gärna in till en kort planeringsträff samma dag, så får resan ett tydligare syfte.
Vill ni kombinera julbordet med en arbetsdag för att summera året och sätta mål för nästa, kan ni använda samma tankesätt som när ni planerar en konferensdag för teamet: bestäm syftet, gör en realistisk agenda och lägg festen efter arbetet.
Julfest på kontoret i stället för restaurang
Ett alternativ, särskilt för mindre företag, är att ha julbordet på kontoret eller i en hyrd lokal med catering. Fördelarna är att ni bestämmer tiden själva, slipper restaurangernas sittningar och kan anpassa menyn helt.
Tänk på att möblera om så att alla kan sitta tillsammans, och att ett kontor med skarpt allmänljus sällan känns festligt. Ett mjukare ljus med flera ljuskällor gör stor skillnad, och tipsen i vår artikel om rätt belysning under den mörka årstiden fungerar lika bra för en julfest som för vardagen. Hyr ni en lokal räknas hyran till kringkostnaderna och omfattas av avdragsgränsen på 180 kronor per person.
Vanliga frågor om julbord och julgåvor
Får vi bjuda kunder på vårt julbord? Det blir då extern representation, och reglerna skiljer sig från personalfesten. För en vanlig julfest med kunder blir det normalt varken avdrag för maten eller momsavdrag, om sammankomsten inte har ett tydligt affärssyfte. Prata med redovisningsbyrån innan ni bjuder in.
Kan vi ge både julbord och julgåva? Ja. Julbordet är en personalfest och julgåvan bedöms separat. Båda kan vara skattefria för de anställda om reglerna följs.
Räknas en julgåva på 650 kronor som skattefri upp till 600? Nej. Hela värdet blir skattepliktigt när gränsen överskrids.
Börja med att boka datum och lokal den här veckan och skicka ut inbjudan med en fråga om specialkost. När budgeten ska sättas: räkna med att maten saknar avdrag, håll kringkostnaderna inom 180 kronor per person och lägg julgåvan på högst 600 kronor inklusive moms.